I. REFERAT ORGANIZACYJNO - OBYWATELSKI I OGÓLNY

Zakres działania

1. W zakresie organizacji

1) Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu:
2) Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Sekretariatu Wójta, Sekretarza Gminy i Biura Podawczego
3) Zapewnieni warunków obsługi obywateli przez Urząd.
4) Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych powszechnie obowiązujących  i przepisów prawa miejscowego oraz udostępnienie ich obywatelom do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu.
5) Upowszechnianie i wdrażanie w życie nowoczesnych metod organizacji pracy w Urzędzie.
6) Wykonywanie prac związanych z wyborami parlamentarnymi, prezydenckimi i samorządowymi w ramach prac zleconych w gminie.

2. W zakresie spraw osobowych.
1) Przyjmowanie i zwalnianie pracowników Urzędu oraz prowadzenie akt osobowych i ewidencji.
2) Współdziałanie z Referatem Finansowym w gospodarowaniu etatami i środkami na wynagrodzenie.
3) Organizowanie prac związanych z przeprowadzeniem okresowych ocen kwalifikacyjnych.
4) Prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników.
5) Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w Urzędzie.
6) Organizowanie dyżurów w Urzędzie.

3. W zakresie spraw gospodarczych i socjalno - bytowych.
1) Utrzymanie czystości i porządku w budynkach administracyjnych Urzędu.
2) Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony p. poż
3) Prowadzenie obsługi centrali telefonicznej.
4) Przeprowadzanie społecznych przeglądów pracy w Urzędzie.
5)Prowadzenie spraw związanych z transportem własnym i transportem obcym wykorzystywanym na cele Urzędu.
6) Zabezpieczenie i aktualizacja informacji w Urzędzie.
7) Zapewnienie przestrzegania przepisów BHP
8) Podejmowanie działań zmierzających do łagodzenia skutków bezrobocia na terenie Gminy, współdziałając w tym zakresie z Urzędem Pracy oraz zakładami pracy (kontakty gospodarcze)
9) Zaspakajanie zapotrzebowania Urzędu w środki trwałe, przedmioty nietrwałe, biurowe.
10) Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i eksploatacyjnych.
11) Prowadzenie banku informacji  gospodarczych z terenu gminy.
12) Przygotowanie ocen, prognoz  i informacji dotyczących rozwoju społeczno - gospodarczego gminy.
13) Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i realizacja innych zadań gminy, które wynikają z przepisów prawa działalności gospodarczej.
14)Współdziałanie z Sądem Rejestrowym w sprawach związanych z Krajowym Rejestrem Sadowym.
15) Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
16) Wnioskowanie w sprawie określenia dni i godzin otwarcia oraz zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności.
4. W zakresie oświaty.
1) Współdziałanie ze szkołami, przedszkolami oraz innymi placówkami oświatowo - wychowawczymi.
2) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z tworzeniem i prowadzeniem szkoły podstawowej i gimnazjum oraz przedszkoli.
3) Realizacja prawa do rocznego przygotowania przedszkolnego.
4) Organizacja dowozu dzieci do szkoły.
5) Przyjmowanie do wykonania zaleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
6) Organizacja konkursu na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola.
7) Przygotowanie do podpisania aktu założycielskiego i nadania statutu nowo powstałej szkoły lub przedszkola.
8) Wykonywanie zadań organu nadzorującego w zakresie stosunku pracy pracowników przedszkoli jednoodziałowych oraz dyrektorów szkół.
9) Przygotowanie dokumentacji w sprawie tworzenia, łączenia i przekształcania biblioteki.
10) Zapewnienie bibliotece odpowiednich warunków działania.
11) Nadzorowanie bibliotek publicznych.

5. Obsługa organizacyjno - techniczna sesji Rady.
1) Zapewnienie najpóźniej na 7 dni przed ustalonym terminem obrad dostarczenia radnym i członkom komisji zawiadomienia o sesji zawierającego:
- dane o miejscu i czasie rozpoczęcia obrad
- projekt porządku obrad
- projekt uchwał, informacji i innych niezbędnych materiałów związanych z przedmiotem sesji
2) Sporządzanie protokołów stanowiących urzędowy zapis przebiegu obrad oraz podejmowanych uchwał i rozstrzygnięć.
3) Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy.
4) Obsługa kancelaryjno - biurowa Przewodniczącego Rady Gminy oaz Radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego po uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady.
5) Przygotowywanie, w razie potrzeby, informacji dla Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji.
6) Udział w opracowywaniu uchwał Rady oraz opracowywaniu i przedstawianiu wniosków i opinii komisji w merytorycznych i organizacyjnych sprawach.
7) Prowadzenie interpelacji i wniosków radnych.
8) Czuwanie nad prawidłową i terminową realizacją planów pracy Rady  i Komisji.
9) Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
10) Czuwanie nad terminowym załatwianiem wniosków komisji oraz interpelacji i wniosków radnych i informowania Wójta Gminy o nieprawidłowościach z tym związanych.
11) Podejmowanie czynności zapewniających realizację wniosków komisji poprzez:
a) prowadzenie rejestru wniosków
12) Udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu m. in.  poprzez zapewnienie radnym materiałów umożliwiających uczestnictwo w sesjach, pracach komisji w działaniu w okręgach wyborczych itp.
13) Zapewnienie obsługi prawnej Rady.
14) Organizacja wyborów:
a) ławników do sądów powszechnych
b) członków kolegium ds. wykroczeń
15) Biuro Rady wykonuje swe zadania we współdziałaniu z właściwymi referatami i stanowiskami Urzędu.
16) Merytoryczna kontrola dokumentów finansowych w ramach nadzoru funkcjonalnego.

6. W zakresie kultury, sportu i turystyki

W zakresie kultury
1) Inicjowanie, koordynowanie, propagowanie i wspieranie działań w zakresie kultury i administrowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi do ich realizacji.
2) Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
3) Zakładanie, przekształcanie gminnych instytucji kultury.
4) Nadawanie statutów i aktów o utworzeniu instytucji kultury.
5) Utrzymywanie i zapewnienie gminnym instytucjom kultury odpowiednich warunków działania i rozwoju.
6) Nadzorowanie działalności gminnych instytucji kultury.
7) Koordynacja organizacyjno - administracyjna gminnych instytucji kultury.
8)Współdziałanie organizacyjne, finansowe i nadzorowanie działań w zakresie upowszechniania kultury podejmowanych przez osoby prawne, fizyczne i inne jednostki organizacyjne działające na terenie gminy.

W zakresie sportu i turystyki
1) Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej i turystyki ze  stowarzyszeniami i innymi jednostkami kultury fizycznej i turystyki oraz udzielania im pomocy w realizowaniu zadań statutowych.
2) Dysponowanie i administrowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na rozwój kultury fizycznej i turystyki oraz nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem.
3) Współdziałanie z organizacjami zapewniającymi bezpieczeństwo osób uprawiających sport, turystykę i rekreację.
4) Koordynowanie, inicjowanie oraz pomoc w organizowaniu masowych imprez sportowych jak również rozwijanie różnych form turystyki i rekreacji.
5)Pomoc organizacyjna i finansowa w realizowaniu wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży prowadzone w takich formach jak: rajdy, wycieczki, teleturnieje krajoznawcze, sprawnościowe itp.
6) Prowadzenie ewidencji pól biwakowych i obiektów.

W zakresie współpracy z zagranicą
1) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z kontaktami zagranicznymi, podejmowanymi przez gminę.
2) Realizowanie wymiany oświatowej, kulturalnej i sportowej z zagranicą.

W zakresie opieki społecznej.
1) Współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w sprawie pomocy osobom działającym na rzecz rozwoju kultury i sportu na terenie  gminy.
2) Współdziałanie z Komisją ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi.
3) Współdziałanie z organami, instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych.

W zakresie promocji
1) Prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z wydawaniem materiałów promocyjnych.

 

W zakresie ochrony zdrowia
1) Współpraca ze służbą zdrowia i Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną w realizacji programów promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej.
2) Współdziałanie z instytucjami i jednostkami wykonującymi zadania z zakresu zwalczania chorób zakaźnych.

W zakresie przeciwdziałania problemom alkoholowym
1) Koordynowanie i nadzór nad realizacja zawartych zadań w Gminnym Programie Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w tym:
a) Przygotowywanie gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
b) Przygotowywanie preliminarza wykonania programu
c) Podejmowanie działań sprzyjających racjonalnemu ograniczeniu dostępności do alkoholu
d) Kontrola w zakresie przestrzegania przepisów ustawy i uchwał Rady Gminy w/w zakresie.
e) Wspieranie i współpraca z ośrodkami i środowiskami w zakresie profilaktyki i problemów alkoholowych
f) Prowadzenie stałego punktu konsultacyjno - informacyjnego w/w zakresie.
g) Profilaktyka w środowisku podwyższonego ryzyka.
h) Edukacja społeczna na temat problemów alkoholowych.
2) Prowadzenie stałego punktu interwencyjnego dla osób z rodzin z problemem alkoholowym.
3) Kierowanie pracami Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i zapewnienia jej obsługi administracyjno - biurowej.
4) Prowadzenie wywiadów środowiskowych wobec osób nadużywających alkoholu.
5) Współpraca z ośrodkami leczenia uzależnień.

7. W ZAKRESIE EWIDENCJI LUDNOŚCI I SPRAW WOJSKOWYCH

W zakresie dowodów osobistych
1) Przyjmowanie wniosków o wydanie dokumentów stwierdzających tożsamość.
2) Wydawanie tych dokumentów oraz prowadzenie całości dokumentacji.
3) Prowadzenie magazynu kopert osobowych Gminy Ujsoły.
4) Prowadzenie magazynu kopert osobowych  osób zmarłych.

W zakresie ewidencji ludności
1) Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń pobytów stałych i czasowych.
2) Prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją ludności na kartach mieszkańca oraz w komputerze.
3) Wydawane poświadczeń zamieszkania.
4) Udzielanie informacji adresowych i osobowych na wniosek zainteresowanych.
5) Prowadzenie rejestru wyborców.
6) Sporządzanie spisu wyborców.
7) Dokonywanie wpisów numerów książeczek wojskowych w karty osobowe mieszkańca.
8) Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania.
9) Meldowanie cudzoziemców.

 

W zakresie zadań powszechnego obowiązku obrony RP.

1. Przygotowanie i prowadzenie rejestracji przedpoborowych.
2) Sporządzanie wykazów poborowych, aktualizowanie wydruków komputerowych.
3) Rozpowszechnianie obwieszczeń i wysyłanie imiennych zawiadomień o poborze.
4) Uczestniczenie  w posiedzeniach Powiatowej Komisji Poborowej.
5) Poszukiwanie poborowych, którzy nie stawili się do poboru oraz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowe - prowadzenie aktualnej ewidencji.
6) Orzekanie o konieczności sprawowania przez  żołnierzy oraz spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznania ich za jedynych żywicieli rodzin.
7) Przyznawanie należności i opłat mieszkaniowych żołnierzom uznanym za jedynych żywicieli rodzin oraz żołnierzom samotnym w okresie odbywania przez nich służby wojskowej.
8) Opracowywanie i ciągła aktualizacja dokumentacji dla prowadzenia akcji kurierskiej, szkolenia kurierów.
9) Doskonalenie w posługiwaniu się tabelą kodową osób upoważnionych.

W zakresie zbiórek publicznych, zgromadzeń i spraw osobowych.

1) Wydawanie decyzji o zbiórkach publicznych przeprowadzanych na terenie  gminy.
2) Prowadzenie postępowania w sprawach zgromadzeń.
3) Sporządzania i przechowywania testamentów.
4) Sprawy związane z repatriacją.
5) Realizacja zadań z zakresu ochrony p. poż. W tym:
- Sprawowanie nadzoru nad ochroną przeciw pożarową w stosunku do jednostek organizacyjnie podporządkowanych Urzędowi Gminy.
- Zapewnienie Ochotniczym Strażom Pożarnym  środków, pomieszczeń, urządzeń i umundurowania
- Utrzymanie wyposażenie i zapewnienie gotowości bojowej OSP
- Dokonywanie ubezpieczeń członków OSP oraz pojazdów
- Wnioskowanie w sprawie powołanie Komendanta Gminnego OSP

W zakresie kultury

1) Przyjmowanie zawiadomień od podmiotów prowadzących działalność kulturalną o organizowaniu imprez artystycznych i rozrywkowych odbywających się poza ich stałą siedzibą albo w sposób objazdowy, a mających mieć miejsce na terenie gminy.
2) Wydawanie decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej w sytuacjach określonych przepisami prawa.
3) Wydawanie zezwoleń (w formie decyzji administracyjnej) na przeprowadzenie imprezy masowej lub odmowa jej wydania.

8. URZĄD STANU CYWILNEGO

W zakresie prawa o aktach stanu cywilnego

1) Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego, z tego:
- urodzeń - w tym sprawy dotyczące przysposobienia dzieci, przyjmowania oświadczeń o pochodzeniu dziecka, o zmianie imienia dziecka, decyzji sądów dotyczących ustalenia, zaprzeczenia ojcostwa,
- małżeństw - w tym : decyzji sądów dotyczących rozwodów, separacji, zmiany płci, wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju, wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego,
- zgonów oraz innych zdarzeń, które maja wpływ na stan cywilny osób
2) Transkrypcja - odtwarzanie aktów zdarzeń cywilnych, które miały miejsce za granicą kraju.
3) Uzupełnianie aktów transkrybowanych bądź odtwarzanych.
4) Opracowywanie wniosków na medale za długoletnie pożycie małżeńskie przyznawane przez Prezydenta Kraju.

W zakresie prawa prywatnego międzynarodowego
Stosowanie w codziennej praktyce Urzędu prawa właściwego dla międzynarodowych stosunków osobistych w zakresie prawa cywilnego, rodzinnego określonego ustawą w tym zakresie.

W zakresie Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego
1) Przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania,
- stwierdzenie legalizacji procesowej wystąpienia do sądu w sprawach możliwości lub niemożliwości zawarcia małżeństwa
- w wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
- uznaniu dziecka
- uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
- nadanie dziecku nazwiska męża matki
- powrocie rozwiedzionego małżonka (małżonki) do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego, powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu.
2) Przyjmowanie książeczek wojskowych osób zmarłych, które zostaną złożone przez osoby zobowiązane do zgłoszenia zgonu takich osób przed sporządzeniem aktu zgonu.
3) Przekazywanie książeczek o których mowa w ust.. 2 do Wojskowej Komendy Uzupełnień.

9. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJWNYCH

1. Zadania ogólne
1) Przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających i wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa na poziomie Zastrzeżone i Poufne.
2) Przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających.
3) Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
4) Sporządzanie planów ochrony.
5) Opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w przypadkach wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.
6) Wyjaśnienie okoliczności naruszenia przepisów bezpieczeństwa informacji niejawnych.
7) Organizacja wewnętrznych kontroli stanu bezpieczeństwa informacji niejawnych i szkolenie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
8) Współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb państwa oraz informowanie Wójta Gminy o przebiegu tej współpracy.
9) Kierowanie pionem ochrony i nadzorowanie kancelarii tajnej.

2.Pion Ochrony

1) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
2) Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.
3) Zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu Gminy.
4) Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
5) Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
6) Opracowywanie planów ochrony Urzędu Gminy i nadzorowanie jego realizacji.
7) Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

3. Kancelaria Tajna
1) Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne".
2) Prowadzenie rejestru dokumentów:
- dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne",
- książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,
- wykaz przesyłek nadanych,
- rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych.

W zakresie obrony cywilnej
1) Opracowanie i bieżąca aktualizacja planów obrony cywilnej gminy a wypadek "P" oraz "W"
2) Prowadzenie i aktualizacja ewidencji terenowej formacji OC
3) Nadzór merytoryczny oraz pomoc przy opracowywaniu planów OC w zakładach pracy oraz szkołach.
4) Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Urzędu Wojewódzkiego oraz Starostwem Powiatowym i podmiotami gospodarczymi w zakresie całości spraw z zakresu OC i ochrony ludności.
5) Organizowanie szkoleń z zakresu powszechnej samoobrony a także szkoleń formacji OC
6) Udział w ćwiczeniach i szkoleniach organizowanych przez szczebel powiatowy, wojewódzki i krajowy oraz opracowanie niezbędnej dokumentacji.
7) Udział w przygotowaniu i zapewnieniu działania systemów powszechnego ostrzegania i alarmowania wykrywania skażeń w tym wczesnego ostrzegania w czasie pokoju.
8) Opracowanie planów ewakuacji (przejęcia ludności) na wypadek czasu "P" i "W"
9) Zabezpieczenie istniejących formacji w sprzęt techniczno - wojskowy.
10) Utrzymanie i bieżąca konserwacja ukryć  zabezpieczających (istniejących) oraz planowanie adaptacji podpiwniczeń na ukrycia zabezpieczające.
11) Prowadzenie ewidencji i dokumentacji urządzeń specjalnych istniejących, okresowa ich kontrola, zapewnienie sprawności.
12) Wykonywanie dokumentacji operacyjnej do udziału w akcjach ratunkowych czasu "P" i "W".
13) Prowadzenie magazynu sprzętu OC jednostki własnej, ewidencja posiadanego sprzętu, konserwacja, nadzór nad sprzętem OC znajdujących się w magazynach zakładów pracy.
14) Kontrola całości spraw OC w podmiotach gospodarczych.
15) Prowadzenie całości spraw z zakresu świadczeń na rzecz obrony, nakładanie świadczeń, wydawanie decyzji, prowadzenie rejestru.
16) Aktualizacja zadań obronnych w zakresie OC
17) Przyjmowanie zgłoszeń o odnalezieniu niewybuchu, organizacja jego usunięcia.

II REFERAT FINANSOWY

Zakres działania

1. W zakresie budżetu

1) Opracowywanie projektu budżetu wraz z przygotowywaniem projektów uchwał oraz jego wykonanie .
2) Zapewnienie bilansowania finansowych wydatków gminy dochodami własnymi i zasilającymi.
3) Prowadzenie rachunkowości Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4) Prowadzenie obsługi kasowej i księgowej.
5) Prowadzenie analizy wykorzystania środków będących w dyspozycji Rady Gminy.
6) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy  dotyczących prowadzenia rachunkowości.
7) Gospodarowanie etatami i funduszem płac wspólnie z Referatem Organizacyjno - Obywatelskim i Ogólnym.
8)Nadzorowanie i kontrolowanie działalności finansowej gminnych jednostek organizacyjnych.
9) Opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu i planu finansowo - rzeczowego.
10) Współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Izba Skarbową, Urzędami Skarbowymi i innymi organami kontroli.
11) Gospodarowanie zakładowym funduszem socjalnym i mieszkaniowym.
12) Prowadzenie kontroli gospodarowania środkami pieniężnymi oraz kontroli administracyjnej wydatków w jednostkach organizacyjnych gminy Ujsoły.

2. W zakresie podatków i opłat lokalnych

1) Wnioskowanie w sprawach wysokości stawek.
2) Przygotowywanie projektów uchwał w sprawach określonych w ust.. 1
3) Dokonywanie wymiarów podatków:
a) od nieruchomości
b) od posiadania środków transportowych,
c) podatku rolnego,
d) podatku leśnego,
e) podatku od posiadania psów,
4) Prowadzenie ogółu spraw związanych z opłatą skarbową.
5) Prowadzenie obsługi księgowej i kasowej w zakresie  podatków i opłat lokalnych.
6) Prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie podatków i opłat lokalnych.
7) Rozpatrywanie podań i odwołań oraz wniosków z zakresu podatków i opłat lokalnych.
8) Powadzenie kontroli prawidłowości zeznań podatkowych.
9) Opracowanie wniosków o ukaranie do Urzędu Kontroli Skarbowej.
10) Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu podatków i opłat lokalnych.
11) Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaleganiu bądź nie zaleganiu  podatkach i opłatach lokalnych.

3. W zakresie czynszów
1) Naliczanie właściwych stawek czynszowych na lokale mieszkalne i użytkowe.
2) Naliczanie właściwych opłat za c.o., kanalizacje, wodę, wywóz nieczystości stałych.
3) Prowadzenie systemem komputerowym całości rozliczeń czynszu najmu lokali mieszkalnych i lokali użytkowych.
4) Sporządzanie zbiorczego zestawienia czynszów za lokale mieszkalne i użytkowe
5) Wystawianie w systemie komputerowym upomnień wraz z naliczonymi odsetkami za zaległości czynszowe - co dwa miesiące wysyłając je do adresatów.
6) Wystawianie faktur i rachunków w systemie komputerowym dotyczących lokali użytkowych.
7) Sporządzanie w systemie komputerowym rejestru faktu i rachunków dotyczących lokali użytkowych jako rejestru sprzedaży usług do doliczania podatku VAT.
8) Refakturowanie należności za wodę, kanalizację, c.o. i energię elektryczną.

4. W zakresie audytu wewnętrznego.
Zadania ogólne

1) Przygotowanie planu audytu na rok następny - do końca października każdego roku.
2) Sprawozdanie z wykonania audytu za rok poprzedni - do końca marca każdego roku.
3) Przekazywanie Wójtowi obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania jednostki w dziedzinie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności a także przejrzystości i jawności.

Zadania szczególne

1) Badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych.
2) Ocena stanu gromadzenia środków publicznych i dysponowanie nimi oraz gospodarowanie mieniem.
3) Ocena efektywności, skuteczności i gospodarności zarządzania finansowego.

III REFERAT GOSPODARCZY, BUDOWNICTWA,ROLNICTWA I OCHRONY ŚRODOWISKA

Zakres działania

W zakresie spraw architektury i budownictwa przejętych przez Urząd na podstawie porozumienia ze Starostwem Powiatowym, a w szczególności:

1) Udzielanie bądź odmawianie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno - budowlanych.
2) Nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego oaz zapewnienie nadzoru autorskiego.
3) Wydawanie pozwoleń na budowę.
4) przyjmowanie zgłoszenia o zamiarze budowy oraz wykonywania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę.
5) Zgłaszanie sprzeciwu w sprawie budowy oraz wykonywania robót i nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę.
6) Przyjmowanie zgłoszenia o rozbiórce nie objętej obowiązkiem uzyskania pozwolenia.
7) Nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę.
8) Nakładanie obowiązku usunięcia nieprawidłowości w projekcie budowlanym i zatwierdzeniu projektu budowlanego.
9) Wydawanie decyzji o odmowie zatwierdzenia projektu budowlanego i udzielenia pozwolenia na budowę, jeżeli na terenie, którego dotyczy projekt zagospodarowania działki lub terenu, znajduje się obiekt budowlany, w stosunku do którego orzeczono nakaz rozbiórki.
10) Wydawanie decyzji o zamianie pozwolenia na budowę oraz uchylanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
11) Stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę.
12) Prowadzenie rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę i przechowywaniu dokumentów objętych pozwoleniem na budowę.
13) Przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę  na rzecz innej osoby.
14) Nakładanie obowiązku geodezyjnego wyznaczania w terenie oraz geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej do obiektów budowlanych wymagających zgłoszenia.
15) Rozstrzyganie o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub nieruchomości.
16) Przyjmowanie zgłoszenia o zamiarze przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego, zgłaszania sprzeciwu, oraz wydawanie pozwolenia na użytkowanie.
17) Udzielanie pozwolenia na zamianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego.
18) Sprawowanie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem prawa budowlanego, a w szczególności:
- zgodność zagospodarowania terenu z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymaganiami ochrony środowiska.
- Warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w rozwiązaniach przyjętych w projektach budowlanych, przy wykonywaniu robót budowlanych oraz utrzymania obiektów budowlanych
- Zgodności rozwiązań architektoniczno - budowlanych z przepisami techniczno - budowlanymi i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej
- Właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
- Wprowadzania do obrotu i stosowanie wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie
19) Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych ustawą.
20) Prowadzenie ujednoliconej ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.
21) Prowadzenie spraw nazewnictwa ulic i placów.
22) Oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi.
23) Obowiązek kontroli kosztorysów powykonawczych robót budowlanych.

 

W zakresie gospodarczym

1) Zarządzanie budynkami administracyjnymi Urzędu, gospodarowanie lokalami biurowymi ogólnoużytkowymi w tych budynkach oraz prowadzenie kapitalnych i bieżących remontów.
2) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji technicznej w budynkach Urzędu.
3) Zapewnienie ochrony budynków administracyjnych Urzędu przed kradzieżą i pożarem oraz zawieranie umów o ich ubezpieczenie.
4) ) Prowadzenie archiwum zakładowego.

W zakresie planowania przestrzennego

1) Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie opracowania miejscowego planu obszarów funkcjonalnych wykraczających poza obszar jednostki podziału administracyjnego, gdy podjecie takich uchwał uzasadniają ustalenia planów: krajowego i regionalnego.
2) Sporządzanie projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
3) Udostępnianie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania  przestrzennego gminy.
4) Podawanie do publicznej wiadomości w prasie lokalnej lub w inny sposób zwyczajowo przyjęty ogłoszeń:
- o przystąpieniu do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- o wyłożeniu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu,
5) Uzgadnianie projektu miejscowego planu z właściwymi organami.
6) Dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikających z realizacji miejscowego planu i na tej podstawie ocenianie aktualności tego planu.
7) Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru wydawanych decyzji w sposób określony przez przepisy prawa  (dla wszystkich rodzajów inwestycji).
8) Opiniowanie pod względem urbanistyczno-architektonicznym projektów pomników i innych dzieł plastycznych, urządzeń przeznaczonych do umieszczania w miejscach publicznych a wpływających na wygląd obiektów budowlanych i gminy.
9) Przygotowywanie konkursów na koncepcje urbanistycznych lub architektonicznych rozwiązań, inwestycji szczególnie dla gmin istotnych.
10) Opiniowanie ustanowionych stref ochronnych i sposobu ich zagospodarowania.
11) Opiniowanie zmian sposobu wykorzystania terenu bez dokonania inwestycji.
12) Wydawanie zaświadczeń o kwalifikacji terenów w planie zagospodarowania przestrzennego.

W zakresie inwestycji

1) Planowanie zadań inwestycyjnych na terenie gminy przy współudziale właściwych wydziałów  Urzędu, realizowanie tych zadań oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego, w tym:
- przygotowanie inwestycji, oraz przygotowanie dokumentacji inwestycyjnej wraz z wymaganymi uzgodnieniami, z zatwierdzeniem i uzyskiwaniem pozwolenia na budowę,
- zawieranie umów o opracowanie dokumentacji i wykonawstwo inwestycyjne,
- realizowanie zadań w zakresie koordynowania procesów inwestycyjnych w gminie i współudziale z inwestorami zastępczymi w tym zakresie,
- udział w naradach i komisjach dotyczących realizowanych inwestycji,
- sprawowanie nadzoru nad realizacja zaplanowanych inwestycji i rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym,
2) Kontrola działalności inwestycyjnej prowadzonej przez zakłady budżetowe (planowanie i rozliczanie zakresu rzeczowego inwestycji).
3) Wyposażenia gruntów wchodzących do zasobów w urządzenia komunalne oraz niezbędne sieci uzbrojenia terenu .
4) Organizowanie i prowadzenie przetargów związanych z działalności inwestycyjną i rozwojem gminy.

W zakresie budownictwa. Zadania ogólne.

Realizacja polityki mieszkaniowej na terenie gminy zgodnie  z obowiązującymi przepisami poprzez:
1) Zapewnianie właściwego i prawidłowego wykorzystania zasobów mieszkaniowych.
2) Rozpatrzenie wspólnie z Komisją ds. Mieszkaniowych wniosków i podań obywateli w sprawach dotyczących przydziału, przekwaterowania i zmiany lokali mieszkaniowych na stanowiących własność gminy.
3) Wyrażanie zgody na podnajem całego komunalnego lokalu mieszkaniowego.
4) Przedstawienie Wójtowi wniosku o wyrażenie zgody na podział i przebudowę lokali mieszkalnych.
5) Zabezpieczenie lokali  na rzecz osób pozbawionych mieszkań na skutek klęski żywiołowej.
6) Zarządzanie budynkami mieszkalnymi i użytkowymi poprzez :
- administrowanie i gospodarowanie zasobami, terenami i urządzeniami przydomowymi oraz środkami przeznaczonymi do eksploatacji (umowy najmu, czynsze, opłaty, ewidencje)
- konserwacja ,remonty bieżące i kapitalne

7) Prowadzenie działalności związanej z naliczaniem dodatków mieszkaniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W zakresie czynszów

1) Zawieranie umów o najem lokali użytkowych i mieszkalnych.
2) Założenie i prowadzenie kart ewidencyjnych lokali mieszkalnych
3) Ustalanie właściwych stawek czynszowych na lokale mieszkalne i użytkowe
4) Ustalanie właściwych opłata za c.o., kanalizacje, wodę, wywóz nieczystości stałych
5) Gospodarowanie obiektami przejętego mienia komunalnego zlikwidowanych przedsiębiorstw poprzez: nadzór nad właściwym eksploatowaniem obiektów, nadzór i kontrolę dzierżawców i najemców w zakresie przestrzegania warunków umowy.
6) Ogłaszanie i organizowanie przetargów na najem i dzierżawę lokali użytkowych
7) Rozwiązanie umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych 
8) Odzyskiwanie lokali na drodze sądowej

W zakresie spraw mieszkaniowych

1) Analityczne prowadzenie systemem komputerowym kosztów na poszczególne budynki i mieszkania
2) Roczne rozliczanie kosztów mieszkań własnościowych zgodnie z ustawą o własności lokali
3) Wydawanie i przyjmowanie wniosków przydziału mieszkań oraz ich kwalifikacja
4) Wyrażanie zgody na dobrowolną zamianę mieszkań
5) Wyrażanie zgody na podnajem w całości lub części lokalu mieszkalnego bądź też w bezpłatne używanie
6) Usuwanie sprawców samowolnego zajęcia lokali
7) Wydawanie nakazów udostępniających wejście do lokalu
8) Przydzielanie  lokali mieszkalnych i pomieszczeń przynależnych
9) Przydzielanie lokali socjalnych i zamiennych
10) Prowadzenie spraw związanych z działalnością Komisji Mieszkaniowej
11) Rozstrzyganie spraw dotyczących zajmowania przez tą samą osobę lub małżonków dwóch mieszkań
12) Wyrażanie zgody na przebudowę mieszkań
13) Zawieranie umów na adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania.
14) Przekwaterowanie osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu
15) Uregulowanie uprawnień do lokalu osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu
16)Prowadzenie bieżących spraw związanych z gospodarką mieszkaniową.
17) Wydawanie i przyjmowanie wniosków na dodatki mieszkaniowe
18) Wyliczanie systemem komputerowym wysokości dodatków.
19) Wydawanie decyzji o przyznaniu bądź odmowie przyznania dodatku mieszkaniowego oraz decyzji wstrzymującej wypłatę dodatku mieszkaniowego.
20) Miesięczne, zbiorcze zestawienie wysokości przyznanych dodatków mieszkaniowych dla poszczególnych zarządów oraz ryczałtów:
-sporządzanie wniosków o przyznanie dotacji celowej na wypłatę dodatków mieszkaniowych,
-rozliczenie otrzymanej dotacji,
21) Wyrywkowa kontrola wniosków na dodatki mieszkaniowe pod kątem prawidłowych danych podanych przez wnioskodawców do rozliczeń.

W zakresie rozwoju gospodarczego, handlu i usług

1)  Wydawanie świadectw miejsca pochodzenia zwierząt oraz prowadzenie spraw związanych z oznakowaniem zwierząt przeznaczonych do obrotu.
2) Opracowywanie założeń programowych planów gospodarczych Gminy.
3) Współpraca z przedsiębiorstwami funkcjonującymi na terenie Gminy w zakresie realizacji zadań wynikających z przyjętych przez Rade Gminy planów gospodarczych.
4) Przygotowywanie ocen, prognoz i informacji dotyczących rozwoju społeczno - gospodarczego gminy.
5) prowadzenie spraw związanych z przekształceniami własnościowymi komunalnych jednostek organizacyjnych.
6) Sprawowanie nadzoru nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz współdziałanie ze spółkami z udziałem gminy, których celem jest prowadzenie działalności gospodarczej.
7) przygotowywanie uchwał Rady w sprawie cen urzędowych za usługi przewozowe lokalnego transportu drogowego.
8) Realizacja zadań wynikających z przepisów o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób.
9) Zapewnianie prawidłowego i racjonalnego gospodarowania zasobami paliw i źródłami energii o lokalnym znaczeniu oraz udzielanie pomocny tym, którzy tworzą własne źródła energii.
10) Wydawanie postanowień i decyzji zatwierdzających geodezyjny podział działek.

W zakresie gospodarki gruntami

1) Nabywanie mienia komunalnego, w tym sporządzanie inwentaryzacji mienia nabywanego z mocy prawa, przygotowywanie uchwał, zlecanie szacunków wartości nieruchomości, udział w negocjowaniu, celem nabycia i przygotowywanie umów notarialnych.
2) Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem komunalnym
- sprzedaż nieruchomości - przygotowywanie projektów uchwał, zlecanie szacunków wartości, ogłaszanie przeznaczenia nieruchomości do zbycia, organizowanie przetargów oraz terminów i warunków zawierania umów sprzedaży,
- sprzedaż lokali mieszkalnych - opracowywanie zasad sprzedaży lokali mieszkalnych, zlecanie szacunków wartości, przygotowywanie protokołów uzgodnień i umów notarialnych,
- przygotowywanie umów notarialnych o nadbudowę istniejących budynków komunalnych oraz decyzji o zamianę wielkości udziałów w częściach wspólnych budynków w zawiązku z nadbudową,
- oddawanie gruntów na wieczyste użytkowanie na podstawie decyzji władz gminy w wyniku realizacji roszczeń spółdzielni i osób fizycznych wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami
- sprzedaż działek pod wieczyste użytkowanie
- ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, aktualizowanie cen gruntów,
- przygotowywanie decyzji o przekształceniu prawa wieczystego użytkowania przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,
- dzierżawa gruntów komunalnych - przygotowywanie projektów, wysokości stawek, sporządzanie umów dzierżawy i naliczanie opłat,
- oddawanie nieruchomości w trwały zarząd,
- obciążanie nieruchomości
3) Udział w postępowaniach administracyjnych prowadzonych przez administrację rządową dotyczących zwrotu wywłaszczonych nieruchomości.
4) Prowadzenie postępowań o rozgraniczenie nieruchomości.
5) Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego.

W zakresie ochrony środowiska

1)Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości i ustalenie opłat.
2) odraczanie lub umarzanie w uzasadnionych przypadkach, opłat za usunięcie drzew lub krzewów
3) Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów.
4) Utrzymywanie i tworzenie nowych terenów zieleni miejskiej.
5) Zapewnianie warunków niezbędnych do realizacji przepisów o ochronie środowiska na terenie gminy oraz sprawowanie kontroli przestrzegania tych przepisów współdziałając z Policją.
6) Ustanawianie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu, stwarzających dla środowiska uciążliwość w zakresie hałasu bądź wibracji.
7) Nakazywanie użytkownikowi maszyny lub urządzenia technicznego wykonania czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska, a w przypadku nie zastosowania się do nakazu  zobowiązanie go do ich unieruchomienia.
8) Udzielanie pomocy organizacjom społecznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska oraz współdziałanie z organizacjami ekologicznymi.
9) Wprowadzenie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych dla celów zorganizowanej akcji społecznej na rzecz ochrony nadzwyczajnego zagrożenia środowiska.
10) Nakazywanie wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem lub zabronienie wprowadzania ścieków do wody, w przypadku wprowadzenia przez właściciela gruntu do wody ścieków należycie oczyszczonych.
11) Współpraca z podmiotami gospodarczymi zajmującymi się zagadnieniami ochrony środowiska.
12) Realizacja zadań z zakresu ochrony lasów przed szkodliwymi wpływami gazów, pyłów odpadów i ścieków.
13) Występowanie do PIOŚ z wnioskami dotyczącymi naruszenia przepisów o ochronie środowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku i czystości.
14) Przygotowywanie projektów uchwal ustalających górne stawki opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie usuwania i unieszkodliwiana odpadów komunalnych, świadczonych przez gminne jednostki organizacyjne oraz podmioty posiadające zezwolenie Wójta Gminy.
15) Wydawanie zezwoleń podmiotom innym niż gminne jednostki organizacyjne, na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych.
16) Opiniowanie zezwoleń na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych.
17) Przygotowywanie projektów uchwał Rady o obowiązku składania przez wytwarzających określone rodzaje odpadów innych niż niebezpieczne, w ilości do jednej tony rocznie.
18) Wydawanie decyzji zobowiązującej wytwarzającego odpady w ilości do jednej tony rocznie, do zmiany sposobu usuwania, wykorzystywania lub unieszkodliwiania wytworzonych odpadów.
19) W przypadku naruszenia przepisów ustawy przez wytwarzającego odpady, wzywanie go do zaniechania naruszeń.
20) Wstrzymanie - w drodze decyzji - działalności powodującej wytwarzanie odpadów.
21) Opiniowanie zezwoleń wydawanych dla odbiorcy odpadów niebezpiecznych.
22) Opiniowanie zezwoleń na przyjęcie przez odbiorcę odpadów innych niż niebezpieczne do wytwarzającego odpady, odpowiedzialności za ich usuwanie, wykorzystywanie lub unieszkodliwianie.
23) Opracowanie programu ochrony środowiska gminie w zakresie racjonalnego gospodarowania odpadami komunalnymi.
24) Wydawanie zgody na miejsce oraz sposób gromadzenia odpadów na terenie nie będącym składowiskiem odpadów.
25) Opiniowanie zezwoleń na składowanie odpadów niebezpiecznych na wydzielonych częściach innych (niż niebezpieczne) składowisk.
26) Przyjmowanie informacji o rodzaju ilości odpadów umieszczonych na składowisku oraz o czasie ich składowania.
27) Sporządzanie ewidencji składowisk odpadów, miejsc gromadzenia odpadów nie wyznaczonych decyzją właściwego organu oraz składowisk nie eksploatowanych, których nie zrekultywowano i nie zagospodarowano.

W zakresie rolnictwa.

1) Przyjmowanie informacji o pojawianiu się chorób, szkodników i chwastów.
2) Wzywania do wykonania określonych czynności lub wykonanie zastępcze.
3) Przyznawanie zasiłków właścicielom gruntów rolnych, którzy zwalczając choroby, szkodniki i chwasty ponieśli straty gospodarcze.
4) Zatwierdzenie statutu spółek wspólnot oraz wprowadzenie w tych planach i regulaminach zmian i uzupełnień.
5) Zatwierdzenie planu zagospodarowania i regulaminu użytkowania gruntów i urządzeń spółek wspólnot oraz wprowadzenie w tych planach i regulaminach zmian i uzupełnień.
6) Tworzenie spółek przymusowych, nadawanie im statutu oraz wyznaczanych organów spółek i ustalanie wynagrodzenia dla osób nie będących członkami spółek i ustalanie wynagrodzenia dla osób nie będących członkami spółek, wyznaczonych do organów spółek.
7) Wyrażanie zgody na zbycie, zmianę oraz przeznaczenie na cele publiczne lub społeczne wspólnot gruntowych oraz zaciągnięcie pożyczek  pieniężnych przez spółkę.
8) Zatwierdzenie aktu zbycia udziału we wspólnocie.
9) Współpraca z instytucjami działającymi w przedmiotowym zakresie rolnictwa.
10) Prowadzenie spraw związanych z hodowlą zwierząt gospodarskich.
11) Wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym (do stażu pracy) - spisywanie oświadczeń i zeznań świadków.
12) Organizowanie, przeprowadzanie spisów rolnych w gminie.

W zakresie leśnictwa
1) Wydawanie decyzji o przeznaczeniu gruntu nieleśnego lub nieużytku  do zalesienia.
2) Wydawanie zezwoleń na zalesianie gruntów rolnych, które nie zostały przeznaczone pod zalesienie.
3) Prowadzenie rejestru spółek leśnych.
4)Nadzór nad działalnością spółek leśnych, zwoływanie walnego zgromadzenia spółki w celu dokonania wyboru nowego zarządu, jeżeli dotychczasowy zarząd nie wywiązuje się należycie ze swych obowiązków.
5) Występowanie z wnioskiem do Wojewody o wykonanie na koszt Państwa niektórych czynności z zakresu zagospodarowania lasów i gruntów oraz przebudowy drzewostanu, jeżeli wymaga tego interes społeczny a koszty ich wykonania przekraczają możliwości  finansowe właścicieli lasów i gruntów.

W zakresie łowiectwa

1) Sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa.
2) Przeznaczanie kwot otrzymanych z czynszu dzierżawnego za obwód łowiecki na cele społeczne gminy oraz hodowlę i ochronę zwierzyny.
3) Współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu łowieckim obszarów gminy, a w szczególności w zakresie ochrony zwierzyny bytującej na jej terenie.
4) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie zwierząt na chorobę zaraźliwą.
5) Wyznaczanie biegłych do wyceniania zwierząt zabijanych lub padłych w związku z wystąpieniem choroby zaraźliwej.
6)Ponoszenie kosztów stosowania środków ochronnych i nadzoru na obszarze gminy w związku ze zwalczaniem choroby zaraźliwej zwierząt.
 
W zakresie remontów i utrzymania dróg oraz kanalizacji deszczowej

1) Opracowywanie opinii w sprawie zaliczania drogi do kategorii dróg gminnych.
2) Opracowywanie opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych.
3) Utrzymanie, zarządzanie i oznakowanie dróg wewnętrznych stanowiących własność gminy.
4) Planowanie rzeczowe i finansowe remontów, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych oraz będących w administracji zleconej.
5) Zarządzanie drogami gminnymi i drogami będącymi w administracji zleconej.
6) Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej i będącej w administracji zleconej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia.
7) Wydawanie zezwoleń na lokalizowanie obiektów niezwiązanych z gospodarką.
8) Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i egzekwowanie opłat.
9) Zaliczanie odcinka drogi krajowej, wojewódzkiej, gminnej i pozostałego po wybudowaniu obwodnicy miejscowości lub lokalnym położeniu do odpowiedniej kategorii dróg w zależności od komunikacyjnego znaczenia.
10) Ustalenie miejsc w których pobiera się opłaty za parkowanie pojazdów.
11) Opracowywanie (lub zmiana)  projektów organizacji ruchu  związanych z wprowadzeniem oznakowania  pionowego, poziomego, sygnalizacji świetlnej i dźwiękowej dla dróg gminnych.
12) Uzgadnianie wniosków   wykorzystanie dróg w sposób szczególny (imprezy na drogach)
13) Uzgadnianie tras przejazdów pojazdów ponadnormatywnych.
14) Uzgadnianie tras inwestycji liniowych (woda, kanalizacja, ciepłociąg, teletechnika) przebiegających  przez drogi gminne.
15) Utrzymanie i pielęgnacja  drzew i krzewów w pasach drogowych  dróg gminnych.
17) Budowa i modernizacja dróg dojazdowych  do gruntów rolnych.
18) Realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu.
19) Przeprowadzenie okresowych kontroli  stanu dróg i obiektów mostowych.
20) Wprowadzenie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów,  gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
21) Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego.
22) Planowanie i prowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg gminnych.
23) Ustalanie przejść, przejazdów oraz miejsc przeznaczonych do stałego korzystania z gruntów  - w stosunku do wód innych niż żeglowne.
24) Realizacja zadań w zakresie utrzymania i remontów kanalizacji deszczowej.
25) Zezwalanie na składowanie na gruntach przybrzeżnych za odszkodowaniem materiałów budowlanych i sprzętu oraz dostęp do urządzeń wodnych i pomiarowych oraz znaków żeglugowych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania, ustawienia, utrzymania i eksploatacji tych urządzeń i znaków.
26) Opiniowanie projektów warunków korzystania z wód dorzecza.
27) Zatwierdzania ugody zmieniającej stosunki wodne.
28) Rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego.
29) Nakazywanie przywrócenia stosunków wodnych na gruncie do stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń  zapobiegających szkodom lub nakładania obowiązku zapłaty odszkodowania.
30) Wydawanie pozwoleń wodno - prawnych na zwykłe korzystanie z cudzej wody.
31) Ochrona przed powodzią.
32)  Nakazywanie zbioru plonów w oznaczonym terminie  z terenów zmeliorowanych, zaopatrzonych w urządzenia nawadniające.
33) Ograniczanie na określonym obszarze pobierania wody do innych celów niż zaopatrzenie ludności.
34) Zatwierdzenie statutu spółki wodnej utworzonej na mocy porozumienia.
35) Nadawanie statutu spółce wodnej  utworzonej na podstawie decyzji.
36) Zatwierdzanie uchwały zgromadzenia o rozwiązywaniu spółki wodnej, dla spółek wodnych utworzonych do wykonywania działalności nie wymagającej pozwolenia wodno - prawnego.
37) Sprawowanie kontroli i nadzoru nad działalnością spółek wodnych i ich związków.
38) Podwyższenie składek i innych świadczeń w odniesieniu do spółek utworzonych do wykonywania działalności nie wymagającej pozwolenia  wodno - prawnego.
39) Letnie utrzymanie czystości ulic i placów, parkingów.
40) Eksploatacja modernizacja oświetlenia ulicznego i wraz z uwzględnieniem realizacji programu wymiany lamp oświetleniowych na energooszczędne.
41) Określenie strefy cen przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi.
42) Zobowiązanie do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią lub dostarczenie posiadanych materiałów.
43) Przyznawanie odszkodowań za straty z tytułu ochrony przed powodzią.
44) Zakładanie i rozszerzenie cmentarzy komunalnych.
45) Decydowanie o zamknięciu cmentarza.
46) Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi.
47) Wydawanie decyzji o przeznaczeniu terenu cmentarnego na inny cel, po upływie 40 lat od ostatniego pochowania.
48) Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi oraz pomnikami i tablicami pamięci.
49) Zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do celów  gaśniczych i sprawnego funkcjonowania urządzeń komunalnych.
50) Wykonania zadań z zakresu obrony cywilnej, obronności i zespołu ds. rozśrodkowania, wynikających z zakresu działania  Wydziału.
51) Współpraca ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt.
52) Prowadzenie prac interwencyjnych.

---